“真同意了?”一聽院長他們同意了,願意大開綠燈,做為社團骨干,大概率會擔任副社長的王楚然自然是最為激動的那個人。
主要社團活動是有學分這些的,而且挺有趣挺好玩的,能經常把一群小伙伴聚在一起開展社團活動,同時也能在學校裝逼,人前顯聖,可謂是非常對她們的胃口。
“真的啊,所以五個發起人現在報名(最低要求,可以超過五人),指導老師簽字,然後選固定場所,社團的一些規章制度跟大致活動范圍都要提前備案,之後科系主任簽字,上報給學校負責人最後通過就行。”
“那我現在就給曾老師打電話,還有靜雯老師。”王楚然很是激動的拿起手機給曾黎她們打了過去,打算約著一起吃飯,討論社團的一些細節,盡快把社團建立起來。
五個發起人很重要,這也是社團成立初期的主要干部,一個社團會設常務理事會,常務理事會作為執行機構。
由社長一名,秘書長一名及各部負責人組成。
各部主要有:宣傳部、財務部、外聯部、組織部。
社長(包括副社長)職責:
1、召集並主持理事會,提出議案,並指導他們的工作。
2、在會員大會及其他相應的會議上發言,匯報工作。
3、監督社團活動及財務情況。
秘書處職責:
1、發展發動會員,上傳下達,協調各部工作。
2、做好檔案、票據管理及記錄工作。
宣傳部職責:
1、負責社團的形象設計和宣傳。
2、為社團及其他各部組織活動做宣傳。
財務部職責:
1、負責重大活動的財務預算。
2、負責收取管理本社的各項收入。
外聯部職責:
1、負責對外聯絡,聯系活動。
2、對外宣傳、募集企業及各界人士贊助。
組織部職責:負責各種活動的組織、策劃。
至於指導老師就是監督負責社團的運行,在關鍵的時候以學校代表的身份規范處理並監督社團的運行,大多時候都不會插手社團的實際運營,但在一些重大會議上會旁聽,在關鍵的時候給出一些合理意見,同時會接受社團內外的一些成員學生的投訴跟舉報,關鍵時候可以直接罷免包括社長在內的所有干部,算是學校控制監管學生社團的一種方式。
社長肯定是張賓,但張賓本身不太管事,所以副社長必須設立,也就是社長不在或者不方便的時候,由副社長代理社長行使相關權利,畢竟是電影學院,還是表演系的社團,萬一要出去拍戲了,幾個月找不到都很正常,設立副社長很合理。
所以是一正兩副,加上秘書長、宣傳部、財務部、外聯部、組織部四大部長,一共八位干部,八個發起人。
社長是張賓,副社長由周也跟王楚然擔任,秘書長是濱邊美波,宣傳部長陳飛雨,財務部長綦美合,外聯部新木優子、組織部長宋祖兒,指導老師是曾黎跟賈靜雯,顧問目前是打算邀請高圓圓跟劉亦菲、李沁。
顧問這個就是裝逼提升逼格用的,意義不大,偶爾可能會過來玩,參加組織一些社團活動,大多數時候都見不到人,但在校園網站上,有這樣牛逼的顧問團隊可是很裝逼很有吸引力的,所以才要拉知名校友或者圈內前輩入伙。
不過干部雖然是女生為主,但不是說社團基本都是女生,男生也蠻多的,例如張賓之前的那些室友,像范丞丞、吳磊、胡先煦、牛駿峰、王俊凱這些人都是有加入的,范丞丞甚至還會把自己姐姐范冰冰拉進來擔任社團顧問,擺明了是想要成為社團干部。
部長是干部,副部長也是,副部長現在基本都是空缺的,主要人數現在不多,後面社團做大,人數多起來了,只是一個部長明顯忙不過來,到時候肯定是會增設副部長的,還是那句話,表演系經常都會去外面拍戲找不到人,肯定是要有副手代理部長存在。
曾黎跟賈靜雯本身沒什麼太大的意見,她們其實還是第一次遇到這種事,畢竟她們只是掛職的表演老師,本身主要職業還是演員,經常都會外出拍戲,像少年的你曾黎跟賈靜雯也有出演,所以也存在拍戲沒時間,需要一個備用代理指導老師存在。
曾黎:“大致框架沒什麼問題,關於社團的活動經費是怎麼打算的?”
因為是商討社團成立的一些細節,所以沒在外面吃,就是學校食堂,邊吃邊聊,討論更多的細節,指導老師存在的意義就是在細節上補充完善,給出一些成年人的建議。
“院長那邊我談過了,在我們願意幫助學校完成一些BE美學的課題的情況下,每一學期會有一百萬的補貼,不過這筆錢的使用要指導老師簽字,最後的財務報表也得指導老師簽字,算是擔保,平時主要是放在社團的公共賬戶中,由財務部長跟指導老師負責,其他人不得直接使用,包括社長在內。”
畢竟是存在一些教學方面的義務工作,自然是要收費的,總不能還得我直接貼補吧?真這樣亂來,誰會願意搞什麼社團,費力不討好。
曾黎點了點頭道:“那還不錯,一百萬正常運營足夠了,還有其他方面的收入嗎?畢竟按你們之前提的一些社團活動跟日常開銷,一百萬也不一定真夠用。”
按綦美合她們幾個之前的建議,那就是之後聚餐組織一些活動的時候,都是以社團的名義,自然是走公賬,就他們平時的開銷,一百萬貌似還真不一定夠花,尤其是人慢慢多起來後。